¡Excelente pregunta! Al buscar un salón de fiestas que ofrezca el lugar, es importante tener en cuenta varios aspectos para asegurar que sea el espacio perfecto para tu evento. Aquí te presento algunas preguntas clave que puedes hacer:
Sobre el espacio:
- Capacidad: ¿Cuál es la capacidad máxima del salón? ¿Cuántos invitados puedo tener cómodamente?
- Distribución: ¿Cómo está distribuido el espacio? ¿Tiene un área de baile, un escenario, un espacio para la comida? ¿Se pueden hacer modificaciones en la distribución?
- Dimensiones: ¿Cuáles son las dimensiones exactas del salón? ¿Puedo tener una idea de cómo se vería mi decoración?
- Equipamiento: ¿Qué tipo de equipamiento incluye el salón? (mesas, sillas, iluminación, sonido, etc.) ¿Puedo alquilar equipo adicional si lo necesito?
- Mobiliario: ¿El mobiliario es adaptable a diferentes tipos de eventos? ¿Puedo elegir el tipo de sillas y mesas? (¿Qué es mobiliario? El mobiliario es la agrupación de muebles que hay en un determinado espacio, que sirve para las tareas cotidianas de las empresas o viviendas. Formarán parte del activo de una empresa y se incluyen: las mesas, sillas, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.)
- Decoración: ¿El salón tiene alguna decoración básica o debo encargarme de toda la decoración? ¿Hay restricciones en cuanto a la decoración?
- Espacios adicionales: ¿Cuenta con espacios adicionales como cocina, baños, estacionamiento, área de recepción?
Sobre los servicios:
- Catering: ¿Ofrecen servicio de catering? ¿Puedo contratar a mi propio proveedor? ¿Hay restricciones o cargos adicionales?
- Bar: ¿Tienen bar propio? ¿Puedo llevar mis propias bebidas? ¿Hay cargos por descorche?
- Personal: ¿Incluyen personal para atender a los invitados (meseros, barman)? ¿Cuál es su experiencia?
- Limpieza: ¿Se encargan de la limpieza antes, durante y después del evento?
- Seguridad: ¿Hay personal de seguridad? ¿Cuáles son las medidas de seguridad que implementan?
Sobre la logística:
- Disponibilidad: ¿Está disponible el salón en la fecha y hora que necesito? ¿Puedo hacer una reserva?
- Horarios: ¿Cuáles son los horarios de apertura y cierre? ¿Hay restricciones de ruido?
- Acceso: ¿Cómo es el acceso al salón? ¿Es fácil de encontrar? ¿Hay estacionamiento disponible?
- Permisos: ¿Qué permisos se requieren para realizar un evento en el salón? ¿Se encargan de tramitarlos?
Sobre los costos:
- Precios: ¿Cuál es el costo del alquiler del salón? ¿Incluye algún servicio adicional?
- Paquetes: ¿Ofrecen paquetes que incluyan varios servicios? ¿Puedo personalizar los paquetes?
- Formas de pago: ¿Qué formas de pago aceptan? ¿Hay alguna política de cancelación?
Otras preguntas:
- ¿Han realizado eventos similares al mío? ¿Puedo ver fotos o videos de eventos anteriores?
- ¿Puedo visitar el salón antes de hacer la reserva?
- ¿Cuál es su política de cancelación?
- ¿Qué referencias pueden proporcionarme?
- ¿Existe algún pago fijo por la renta del lugar?
- ¿De qué espacios pueden disponer?
- ¿Cuál es el recargo en caso de no llegar al mínimo?
- ¿Hay limite de hora en los eventos?
- ¿Realizan más de un evento por día?
- ¿Cuál es la capacidad del lugar?
- ¿Ofrecen algún servicio de seguridad privada?
- ¿Cómo es el acceso al lugar?
- ¿Qué alternativas ofrecen en caso de lluvia o mal clima?
- ¿Qué otro tipo de servicios ofrecen?
- ¿Hay posibilidades de pernoctación?
- ¿Tienen exclusividad con algún catering o tienen banquete propio?
- ¿Qué opciones de menú tienen?
- ¿Se puede modificar el menú?
- ¿Cuentan con menú para niños?
- ¿Qué alternativas ofrecen para vegetarianos, veganos, celíacos y diabéticos?
- ¿Los novios pueden llevar su pastel de boda?
- ¿Cómo funciona el servicio de bebidas?
- ¿Tienen exclusividad con algún servicio musical?
- ¿Tienen exclusividad con algún fotógrafo?
- ¿Manejan diferentes tipos de vajilla, cristalería y mantelería?
- ¿Qué incluye la decoración? ¿Se puede modificar?
- ¿Cuáles son las formas de pago?
- ¿Qué pasa si se pospone el evento?
Al hacer estas preguntas, podrás obtener una idea clara de lo que el salón ofrece y si cumple con tus expectativas. ¡No dudes en preguntar todo lo que consideres importante!